Finanz- und Personalwesen

Finance Accounting

Costing Accounting

Asset Accounting

Annual Accounting

Stammdaten- Verwaltung

Stammdaten-Verwaltung

Stammdaten- Verwaltung

Stammdaten- Verwaltung

Buchungsprogramm

Buchungsprogramm

Buchungsprogramm

Buchungsprogramm

Standard Auswertungen

Standard Auswertungen

Standard Auswertungen

Standard Auswertungen

OP-Verwaltung

Vollkostenverteilung

 

 

Mahnwesen

Teilkostenverteilung

 

 

Zahlungsverkehr

Plankosten

 

 

Wechselbuch

Kostenträgerrechnung

 

 

Kreditversicherung

Prozesskontrolle

 

 

Auswertungs- und Formulargenerator

Auswertungs- und Formulargenerator

Auswertungs- und Formulargenerator

Auswertungs- und Formulargenerator

Diverse Schnittstelle

 

 

 
Unsere Finanzbuchhaltung ist vom größten europäischen Wirtschaftsprüfungs-Unternehmen abgenommen.

Testiert von der KPMG 07.05.2010 

In der Logistik-Branche, der Fertigung und im Handel werden unsere Applikationen erfolgreich eingesetzt.

Unsere Kenntnisse haben wir mehrfach in verschiedenen Projekten angewendet und können dadurch auf branchenübergreifende Erfahrung im gesamten Rechnungswesen zurückblicken

SICSone/financial®

Das SICSone/financial®  - Finanzbuchhaltung – erfüllt alle Anforderungen, die an ein externes Rechnungswesen in einem Unternehmen gestellt werden.

Alle unternehmensbezogenen Vorgänge werden mit den Methoden der Buchführung sachlich und zeitlich geordnet erfasst, auf Konten gebucht und dokumentiert. Die Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle erfolgt nach dem Belegprinzip.

Mit SICSone/financial® erhalten Sie eine Finanzbuchhaltung inklusive Übernahme und Buchung aus den integrierten Funktionsmodulen sowie anderen Komponenten des SICSone/financial®

SICSone/financial® besteht aus folgenden Komponenten und Modulen:

  • Sachbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr
  • Mahnwesen
  • OP-Verwaltung
  • Auswertungen

Zahlungsverkehr

Diese Komponente bildet alle Geschäftsvorfälle ab, die mit der Bank abgewickelt werden.

Sie umfasst die Verwaltung der Bankenstammdaten, die Disposition sowie das Erstellen und Verarbeiten von ein- und ausgehenden Zahlungen. Hierin enthalten ist der Lastschrift- und Auslandszahlungsverkehr.

Mahnwesen

Das SICSone/financial® verfügt über ein mehrstufiges Mahnverfahren. Die Texte für die Mahnungen sind frei definierbar. Vor Erstellung der Mahnung kann eine Mahnvorschlagsliste erstellt werden. Die Mahnvorschlagsliste gibt einen Überblick über alle, zu einem vorgegebenen Termin überfälligen Posten. Die Mahnungen werden nach bestimmten Parametern erstellt. Eine Mahnung kann als Kontoauszug mit der Berechnung von Verzugszinsen aufbereitet werden. Die Erstellung einer Mahnungs-Historie ist imSICSone/financial® genauso wie die Archivierung alter Mahnungen eine Standardfunktionalität.

OP-Verwaltung

Die offenen Posten können nach verschiedenen Selektionsmerkmalen angezeigt, gedruckt und per Download in Excel importiert werden. 

SICSone/financial® bietet die Möglichkeit, die offenen Posten auch in Fremdwährung darzustellen. Die gleichen Funktionalitäten stehen optional auch für die Verwaltung historischer OPs zur Verfügung.

Das SICSone/financial® stellt sicher, dass im Rahmen der historischen OP-Verwaltung Verzugszinsen berechnet werden können.

Auswertungen

Mit dem SICSone/financial® können über alle Bereiche der Finanzbuchhaltung Auswertungen als Dokument (Liste) oder per Download in Excel importiert werden.

Auszug der Auswertungen:

  • Tages-Journal in mehreren Varianten
  • Saldenliste
  • Kontenblätter für Sach-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Umsatzlisten
  • Saldenbestätigung per Stichtag
  • Beleganzeige
  • Offene-Posten-Liste
  • Umsatzsteuervoranmeldung (DFÜ)
    • Kassenbucherfassung/ -auswertungen mit Möglichkeit zur Anbindung von Nebenstellen / Filialen
    • Konfigurierbares Ampelwarnsystem

Cockpit

Als zusätzliche Möglichkeit zur Datenanalyse lässt sich optional das Cockpit des SICSone/financial® einsetzen. Mit diesem Cockpit können komplexe finanz- und betriebswirtschaftliche Auswertungen mit Schwachstellenanalyse gemäß Basel III erfolgen.

Darüber hinaus steht im SICSone/financial® ein Planungstool zur Verfügung. Hiermit ist eine Risikoanalyse mit entsprechenden Modellrechnungen in einem Forecast bis zu 5 Jahren möglich.

Auswertungen Cockpit

  • Forderungsanalyse
  • Liquiditätsplanung und -analyse
  • Zahlungseingangsprognose
  • Bonitätskennziffernberechnung
  • Kreditlimitberechnung
  • Zieltageberechnung

SICSone/personell®

  • Alle Lohnabrechnungsformen inklusive Fiktivabrechnung
  • Frei definierbare Lohnarten inklusive Berechnungsgrundlagen
  • Frei definierbare Übernahme aus Zeiterfassungssystem
  • Externe variable Datenübernahme
  • KUG Kurzarbeitermodul
  • Altersteilzeit
  • DEUV via Perfidia / Dakota / Elster
  • Automatische Übergabe an die Finanzbuchhaltung
  • Automatischer Beitragssatz-Update
  • Speicherplätze aller notwendigen Abrechnungswerte
  • Urlaubsplanung mit Bedarfskontrolle pro Abteilung
  • GDPdU gemäße orginäre Datenverfügbarkeit
Die Personalbuchhaltung ist ausgezeichnet mit dem Premium-Zertifikat der ITSG für besondere Verfahrenssicherheit.

SICSone/compliance®

Die EU Verordnungen zur Bekämpfung des internationalen Terrorismus (EG 881/2002 und EG 2580/2001) verpflichten alle Unternehmen ein aufwendiges Prüfungsverfahren Ihrer Stamm- und Bewegungsdaten zu vollziehen, um Geschäftsbeziehungen mit verbotenen Business-Kontakten zu vermeiden. Da sich die Listen des UN-Sanktionsausschusses als auch die der USA ständig aktualisieren, müssen Unternehmen permanent Ihre Kunden- und Lieferantendaten überprüfen.

Bei Verletzung dieser Prüfpflicht werden Unternehmen mit erheblichen Sanktionen belegt. Diese könnten im schlimmsten Fall bis zu 15 Jahren Freiheitsentzug oder Geldstrafen bis zu 500.000 € sowie Umsatzabschöpfungen sein.

Ein Verstoß gegen die EU-Verordnungen darf auch ohne kriminelle Energie mit Freiheitsentzug zwischen 3 Monaten und 5 Jahren geahndet werden.

Um dieses Risiko zu vermeiden, bieten wir mit unserem Softwaremodul SICSone/compliance® eine automatisierte Lösung zum Schutz vor ungewollten Geschäftsbeziehungen.

Leistungen im Überblick

  • Automatischer Abgleich der Stamm- und Bewegungsdaten
  • Beachtung und Sicherstellung der gesetzlichen Vorschriften
  • Nächtliche Aktualisierung der Liste der verdächtigen Personen, Organisationen und Unternehmen
  • Erkennung von ähnlichen Schreibweisen
  • Anpassbarer Prüfrythmus
  • Unmittelbare Überprüfung bei Zahlungs- und Adressdatenänderungen
  • Vereinfachte Zollabwicklung

Abgleichverfahren

SICSone/compliance® gleicht sämtliche Daten der Listen des UN-Sanktionsaus-schusses und den Listen der USA mit den Stammdaten Ihrer Kunden und Lieferanten ab. Bei einer Übereinstimmung werden Warnhinweise erzeugt. Hierbei werden auch die ähnlichen Schreibweisen erkannt, um zu verhindern, dass durch eine einfache Änderung die Prüfprogramme umgangen werden können.

Prüfrhythmus

Der Prüfrhythmus für bestehende Stammdaten kann in Abhängigkeit von der Leistungsfähigkeit des Servers festgelegt werden. Zahlungen und Adressdatenänderungen werden unmittelbar zum Zeitpunkt der Durchführung überprüft.

Zollabwicklung

Neben der Entlastung Ihrer Mitarbeiter wird auch durch den kontinuierlichen und automatischen Prüfvorgang die Zollabwicklung vereinfacht und beschleunigt.

Ziele

Mit SICSone/compliance® erhalten Sie eine Business-Softwarelösung die Ihr Risiko, ungewollte Geschäftsbeziehungen einzugehen, minimiert und Sie unterstützt, eine Effizienzsteigerung durch geringere Bearbeitungszeiten bei gleichzeitig steigender Qualität zu erreichen. Schützen Sie sich durch ein professionelles, automatisiertes und flexibel einsetzbares Tool.

Wettbewerbsvorteile

Die Einsparnisse durch unser Modul bei Zeit, Mitarbeiterbindung, Vermeidung von Liefer-stopps, erhöhen Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Businesspartner

Social Sponsoring

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